Program do rezerwacji dmuchańców z kalendarzem
Kalendarz, który pilnuje terminów każdego dmuchańca, generuje umowy i protokoły PDF, prowadzi kaucje i układa trasę dostaw. Dla wypożyczalni, które chcą przyjmować więcej rezerwacji bez pomyłek.
Rezerwacje dmuchańców bez notesu i bez pomyłek
Program do rezerwacji dmuchańców w Dmuchnij to kalendarz, w którym każdy egzemplarz ma własne terminy, a każda rezerwacja ma klienta, adres, godzinę dostawy i status. System blokuje podwójne rezerwacje tego samego urządzenia, generuje umowę i protokół PDF, prowadzi kaucję i układa trasę dostaw. Plany zaczynają się od 199 zł netto miesięcznie.
Wypożyczalnia z kilkoma zamkami i zjeżdżalniami zwykle zaczyna od zeszytu albo arkusza. Do czasu, gdy w sobotę w maju telefon dzwoni co dziesięć minut, a ten sam zamek obiecany jest dwóm rodzinom. Jedna taka pomyłka kosztuje oddanie zaliczki, przeprosiny i często opinię w sieci. Kalendarz, który sam pilnuje terminów, jest tańszy niż jedna taka sobota.
Jak działa blokada podwójnych rezerwacji
Rezerwację wiążesz z konkretnym urządzeniem, nie z ogólną kategorią. Gdy próbujesz potwierdzić zamek, który w tym terminie jest już zajęty, system pokazuje konflikt zanim dasz klientowi słowo. To samo dotyczy rezerwacji składanych online przez widżet na Twojej stronie, bo oba kanały korzystają z jednego kalendarza.
Przy planowaniu uwzględniasz czas na dostawę, montaż, demontaż i powrót sprzętu. Zamek, który kończy zabawę o 18:00, nie musi być gotowy do wyjazdu o 18:30. Dzięki temu możesz uczciwie ocenić, czy przyjąć drugie zlecenie tego samego dnia, czy zaproponować klientowi inny termin.
- Osobny kalendarz dla każdego dmuchańca, zjeżdżalni i dmuchawy.
- Rezerwacje z telefonu dopisujesz ręcznie, więc kalendarz zawsze odpowiada rzeczywistości.
- Zapytanie klienta jest oddzielone od potwierdzonej rezerwacji, więc nie blokujesz terminów na próbę.
- Widżet na własnej stronie pokazuje tylko wolne terminy.
Od zapytania do odbioru sprzętu
Klienci z katalogu Dmuchnij trafiają do Ciebie z zapytaniem zawierającym datę, adres, wymiary miejsca, okazję i liczbę dzieci. Widzisz od razu, czy zamek zmieści się na placu i czy dostawa mieści się w Twoim promieniu. Zamiast trzech telefonów z pytaniami o wymiary masz komplet danych do wyceny.
Potem przechodzisz do rezerwacji i dokumentów. Umowa najmu oraz protokół wydania powstają jako PDF z danych rezerwacji, a klient podpisuje je online przed przyjazdem ekipy. Kaucję prowadzisz osobno od wynagrodzenia, z zapisanymi warunkami zwrotu. Dzień przed wydarzeniem klient dostaje przypomnienie o przygotowaniu miejsca i dostępie do prądu. Więcej o dokumentach znajdziesz w poradniku
umowa najmu dmuchańca i kaucja.Trasa dostaw dla wypożyczalni z więcej niż jednym wyjazdem dziennie
W planach Pro i Sieć układasz trasę dostaw i montaży na dany dzień. Dostajesz zestawienie adresów z godzinami i urządzeniami oraz listę załadunku, którą kierowca może odhaczać przy aucie. Mniej telefonów w trakcie dnia, mniej zapomnianych dmuchaw i kotew.
Plan Sieć dodaje role właściciela, dyspozytora i kierowcy oraz obsługę wielu oddziałów z fakturą zbiorczą. Właściciel widzi całość, dyspozytor układa wyjazdy, a kierowca tylko to, co dotyczy jego trasy. Plan Sieć wybierasz samodzielnie, bez rozmowy z handlowcem. Pełną funkcjonalność opisujemy na stronie
program do obsługi wypożyczalni.Plany i ceny programu do rezerwacji
Ceny abonamentu są cenami netto, do których doliczany jest 23% VAT. Rozliczenie roczne jest o 50% tańsze niż płacenie tego samego planu co miesiąc przez rok. Otrzymujesz fakturę VAT.
| Plan | Miesięcznie netto | Rocznie netto | Urządzenia | Zapytania w okresie |
|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 1 194 zł | 5 | 15 |
| Pro | 399 zł | 2 394 zł | 20 | 60 |
| Sieć | 990 zł | 5 940 zł | Bez limitu | 250 |
Liczba zapytań to limit planu, a nie obietnica ich otrzymania. Jedna dodatkowa rezerwacja w miesiącu pokrywa plan Start, jeśli jej marża po kosztach transportu, pracy i czyszczenia wystarcza na 199 zł. To rachunek do sprawdzenia na własnych danych. Rezygnujesz w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu, a dane możesz wyeksportować. Szczegóły w
cenniku dla wypożyczalni.Dla kogo jest ten program
Najczęściej korzystają z niego jednoosobowe wypożyczalnie ze sprzętem w garażu, rodzinne firmy z kilkunastoma urządzeniami i organizatorzy eventów, którzy dowożą atrakcje na festyny i pikniki firmowe. Wspólny mianownik jest jeden: terminy sezonowo się piętrzą, a pomyłka w kalendarzu od razu widać u klienta. Przy mieszanej flocie zamków, zjeżdżalni i torów przeszkód zobacz program dla wypożyczalni atrakcji dla dzieci, a przy planowaniu zakupów sprzętu koszty prowadzenia wypożyczalni dmuchańców.
- Wypożyczalnie dmuchańców i zjeżdżalni dla dzieci.
- Firmy eventowe obsługujące festyny, komunie i pikniki firmowe.
- Wypożyczalnie z kilkoma oddziałami i kilkoma ekipami montażowymi.
- Właściciele, którzy chcą przyjmować rezerwacje online bez budowania własnego systemu.
Chcesz przyjmować zapytania także wieczorem i w weekend? Zobacz, jak działają rezerwacje online dla wypożyczalni dmuchańców na Twojej stronie.
Pytania o program do rezerwacji dmuchańców
Czy program do rezerwacji dmuchańców blokuje podwójne terminy?
Tak. Każdy dmuchaniec ma własny kalendarz, a rezerwacja jest powiązana z konkretnym egzemplarzem i terminem. System nie pozwoli potwierdzić tego samego urządzenia na nakładające się dni. Rezerwacje przyjęte telefonicznie dopisujesz ręcznie, żeby kalendarz był kompletny.
Ile kosztuje program do rezerwacji dla wypożyczalni dmuchańców?
Plan Start kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 1 194 zł netto rocznie i obejmuje do 5 urządzeń w kalendarzu. Pro to 399 zł miesięcznie lub 2 394 zł rocznie, a Sieć 990 zł miesięcznie lub 5 940 zł rocznie. Do cen netto dolicza się 23% VAT.
Czy klienci mogą rezerwować dmuchańca na mojej stronie?
Tak. Widżet rezerwacji wstawiasz na własną stronę, a klient widzi dostępne terminy i składa rezerwację online. Ty pracujesz na tym samym kalendarzu, więc zamówienia ze strony, z telefonu i z katalogu Dmuchnij nie nakładają się na siebie.
Czy mogę prowadzić kilka dmuchańców i kilka oddziałów?
Liczba urządzeń zależy od planu: 5 w Start, 20 w Pro i bez limitu w Sieć. Wiele oddziałów oraz role właściciela, dyspozytora i kierowcy obsługuje plan Sieć. Każdy oddział widzi swoje rezerwacje i swój sprzęt.
Czy dostanę fakturę VAT za abonament?
Tak. Abonament rozliczasz na podstawie faktury VAT, a ceny netto powiększa 23% VAT. Dmuchnij zapewnia też umowę powierzenia przetwarzania danych, co ułatwia spełnienie wymogów RODO w wypożyczalni.
Załóż konto i wprowadź pierwszy dmuchaniec
Konto zakładasz samodzielnie, a pierwszy dmuchaniec z wymiarami, zdjęciami i cennikiem dodajesz w kilka minut. Potem wstawiasz widżet na stronę i przyjmujesz rezerwacje w jednym kalendarzu. Zobacz też, jak klienci widzą Twoją ofertę na stronie
wypożyczalnie dmuchańców.