Program do obsługi wypożyczalni dmuchańców
Prowadź dostępność dmuchańców, rezerwacje i dostawy w jednym miejscu. Dmuchnij łączy wyszukiwarkę dla klientów z narzędziem do codziennej pracy wypożyczalni. Otrzymujesz zapytania z datą, adresem i wymiarami miejsca, a następnie przechodzisz do kalendarza, umowy, kaucji oraz przygotowania wyjazdu.
Program dla wypożyczalni od zapytania do odbioru
Dmuchnij porządkuje kalendarz dostępności każdego dmuchańca, rezerwacje online, umowy i protokoły PDF oraz kaucje. Zapytania z promienia dostawy zawierają dane potrzebne do wyceny, a plany Pro i Siec obejmują trasę dostaw. Wybierasz abonament Start, Pro albo Siec, z rozliczeniem rocznym 50% taniej niż miesięcznym.
Zapytania z datą adresem i wymiarami
Klient zaczyna od doboru urządzenia do miejsca, zamiast od ogólnego pytania o cenę. W zapytaniu otrzymujesz termin, adres, wymiary, okazję oraz informacje o uczestnikach. Możesz ocenić, czy urządzenie pasuje do placu i czy dostawa mieści się w Twoim obszarze działania, zanim potwierdzisz ofertę.
Wpis floty opisuje wymiary, wysokość, moc dmuchawy, ograniczenia użytkowników i zdjęcia urządzeń. Ustawiasz promień dostawy oraz cennik, aby klient pytał o usługę odpowiadającą Twojej działalności. Dokładne dane ograniczają liczbę wyjaśnień dotyczących miejsca, a potwierdzenie modelu i warunków pozostaje po stronie wypożyczalni.
Katalog korzysta także z publicznych danych firmowych. Swój wpis odbierasz lub korygujesz przez kontakt@dmuchnij.pl. Tą samą drogą zgłaszasz sprzeciw. Zasady wyszukiwania opisuje strona wypożyczalnia dmuchańców, a przebieg doboru klienta pokazuje wynajem dmuchańca krok po kroku.
Kalendarz bez podwójnych rezerwacji
Każdy dmuchaniec ma własną dostępność. Rezerwację wiążesz z konkretnym urządzeniem, terminem i klientem, zamiast prowadzić osobne ustalenia w wiadomościach i notatkach. Blokada podwójnej rezerwacji pomaga uniknąć potwierdzenia tego samego egzemplarza na nakładające się terminy. Szczegóły kalendarza opisuje strona program do rezerwacji dmuchańców. Jeśli prowadzisz zamki, zjeżdżalnie i tory przeszkód, zobacz też program dla wypożyczalni atrakcji dla dzieci.
Widżet rezerwacji umieszczasz na swojej stronie. Klient przechodzi do rezerwacji online, a Ty pracujesz na tym samym kalendarzu. Utrzymuj w nim również uzgodnienia przyjęte telefonicznie i poza Dmuchnij, ponieważ aktualność dostępności zależy od kompletności danych. Zapytanie klienta traktuj osobno od potwierdzonej rezerwacji.
Przy ocenie terminu uwzględnij dostawę, montaż, demontaż i powrót sprzętu. Sam koniec zabawy nie oznacza, że urządzenie jest gotowe do następnego wyjazdu. Uporządkowany kalendarz ułatwia także podjęcie decyzji, czy przyjąć wydarzenie wymagające wcześniejszego rozstawienia albo odbioru następnego dnia.
Umowy i protokoły PDF z podpisem online
Dane rezerwacji porządkują przygotowanie umowy najmu oraz protokołu wydania w PDF. Podpis online pozwala uzgodnić dokumenty przed przyjazdem ekipy. Zakres usługi, model urządzenia, terminy i odpowiedzialność powinny odpowiadać temu, co potwierdzasz z klientem, aby dokument nie rozmijał się z organizacją wydarzenia.
Kaucję prowadzisz przy rezerwacji jako zabezpieczenie (zobacz umowa najmu dmuchańca i kaucja), oddzielnie od wynagrodzenia za wynajem. Spójne ustalenia ułatwiają wydanie i odbiór sprzętu oraz rozliczenie zgodnie z umową. Przypomnienie dla klienta dzień przed wydarzeniem pomaga dopilnować przygotowania miejsca, dostępu do prądu i obecności osoby kontaktowej.
- Przygotuj umowę oraz protokół dla właściwego urządzenia.
- Uzgodnij podpis przed dostawą i zachowaj dokumenty rezerwacji.
- Zapisz kaucję oraz warunki jej zwrotu.
- Potwierdź zakres nadzoru i zasady na wypadek pogody.
Trasa dostaw oraz role i oddziały w planie Siec
W planach Pro i Siec układasz trasę dostaw i montaży na dany dzień oraz przygotowujesz listę załadunku. Zestawienie adresów z godzinami i urządzeniami pomaga planować pracę ekipy. Przy ocenie trasy uwzględniasz także czas montażu i odbioru, aby harmonogram odpowiadał rzeczywistemu przebiegowi dnia.
Plan Siec obejmuje wiele oddziałów oraz role właściciela, dyspozytora i kierowcy. Rozdzielasz zadania i zakres dostępu do danych zgodnie z odpowiedzialnością osób w firmie. Wspólna praca nad rezerwacjami nie wymaga udostępniania całej obsługi każdemu członkowi zespołu.
Faktura zbiorcza i wspólna organizacja oddziałów odpowiadają potrzebom firm działających w wielu lokalizacjach. Dla organizatorów pikników firmowych albo festynów oznacza to rozmowę o dostawie, obsłudze i dokumentach jako jednym zakresie realizacji. Plan Siec wybierasz samodzielnie, bez obowiązkowej rozmowy z handlowcem.
Cennik programu do obsługi wypożyczalni
Wybierz plan według wielkości floty i sposobu organizacji pracy. Wszystkie ceny abonamentu są cenami netto, do których doliczany jest 23% VAT. Otrzymujesz fakturę VAT. Roczne rozliczenie jest 50% tańsze od opłacania tego samego planu co miesiąc przez rok.
| Plan | Miesięcznie netto | Rocznie netto | Urządzenia w kalendarzu | Zapytania klientów w okresie | Organizacja pracy |
|---|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 1 194 zł | 5 | 15 | Kalendarz, umowy i protokoły PDF, kaucje. |
| Pro | 399 zł | 2 394 zł | 20 | 60 | Funkcje Start, wyróżnienie w swoim mieście, trasa dostaw. |
| Siec | 990 zł | 5 940 zł | Bez limitu | 250 | Trasa dostaw, role, oddziały, wyróżnienie w kilku miastach, faktura zbiorcza. |
Jedna dodatkowa rezerwacja w miesiącu pokrywa abonament, jeśli jej marża po kosztach realizacji wystarcza na opłatę wybranego planu. To rachunek do sprawdzenia na własnych danych, a nie gwarancja liczby zleceń. Oddziel przychód z wynajmu od kosztów transportu, pracy, czyszczenia i utrzymania sprzętu.
Liczba zapytań określa limit planu, nie obietnicę ich otrzymania. Porównaj cennik planów dla wypożyczalni i wybierz zakres pasujący do sezonu oraz floty. Rezygnację składasz w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu. Opłacone okresy nie podlegają zwrotowi.
RODO umowa powierzenia i eksport danych
Obsługa rezerwacji obejmuje dane klientów oraz adresy wydarzeń. Dmuchnij zapewnia umowę powierzenia przetwarzania danych, a wypożyczalnia określa cele i zasady ich wykorzystania w swojej działalności. Korzystanie z programu nie zastępuje obowiązków informacyjnych firmy ani ustalenia właściwego czasu przechowywania dokumentów.
W planie Siec role i uprawnienia pomagają ograniczać dostęp do danych zgodnie z zadaniami zespołu. Eksport danych pozwala zachować własną kopię informacji i zaplanować ich przeniesienie. Przed wyborem sposobu pracy określ, kto obsługuje klienta, kto przygotowuje dokumenty, a kto potrzebuje danych do dostawy.
Dmuchnij a zagraniczne systemy rezerwacji
Dmuchnij łączy wyszukiwanie z doborem do wymiarów miejsca oraz obsługą rezerwacji w kalendarzu, od pierwszego zapytania po przygotowanie dostawy i dokumentów.
Zagraniczne systemy rezerwacji również oferują narzędzia dla wypożyczalni. Porównując rozwiązania, sprawdź język obsługi, dokumenty, fakturowanie, organizację floty i całkowity zakres abonamentu. Dmuchnij działa po polsku, wystawia fakturę VAT i łączy program z zapytaniami klientów szukających dmuchańca do konkretnego miejsca.
Poznaj sposób prezentowania kosztów na stronie wynajem dmuchańców cena i tematykę poradników o dmuchańcach. Spójne parametry floty i zakres usług pomagają klientowi przygotować zapytanie, a Tobie sprawdzić możliwość realizacji bez odtwarzania potrzeb od początku.
Czy program blokuje podwójne rezerwacje urządzenia?
Kalendarz prowadzi dostępność każdego dmuchańca i blokuje podwójną rezerwację. Wprowadzaj również rezerwacje przyjęte poza systemem, aby dostępność odpowiadała wszystkim uzgodnieniom z klientami.
Czy mogę przyjmować rezerwacje na własnej stronie?
Tak, widżet rezerwacji łączy Twoją stronę z obsługą dostępności w Dmuchnij. Klient korzysta z rezerwacji online, a Ty prowadzisz urządzenia i terminy w jednym kalendarzu.
Który plan obejmuje trasę dostaw i pracę oddziałów?
Trasa dostaw jest w planach Pro i Siec. Role właściciela, dyspozytora i kierowcy oraz obsługa wielu oddziałów należą do planu Siec.
Czy liczba zapytań w planie gwarantuje zlecenia?
Nie, liczba zapytań oznacza limit planu. Otrzymanie zapytania nie gwarantuje rezerwacji, ponieważ klient i wypożyczalnia osobno potwierdzają dostępność, cenę oraz warunki realizacji.
Czy otrzymuję fakturę VAT i umowę powierzenia?
Tak, abonament rozliczasz na podstawie faktury VAT, a ceny netto powiększane są o 23% VAT. Dmuchnij zapewnia także umowę powierzenia przetwarzania danych.
Czy mogę zrezygnować i wyeksportować dane?
Możesz zrezygnować w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec opłaconego okresu oraz wyeksportować dane. Opłacone okresy abonamentu nie podlegają zwrotowi.