Program do planowania dostaw dmuchańców
Rezerwacje dnia zamieniasz w jedną trasę z godzinami montażu, odbioru i listą załadunku. Ekipa wie, dokąd jedzie i co bierze, a Ty nie układasz soboty z głowy.
Jedna lista zamiast sobotniej układanki
Program do planowania dostaw dmuchańców zbiera rezerwacje danego dnia w jedną trasę: adres, godzinę montażu, godzinę odbioru i urządzenie do załadunku. W Dmuchnij dostajesz to w planach Pro i Sieć, z tego samego kalendarza, w którym prowadzisz terminy. Pro kosztuje 399 zł netto miesięcznie.
W sezonie jeden samochód robi w sobotę trzy, cztery wyjazdy. Pomyłka w kolejności oznacza spóźniony montaż pod salą albo zamek, który w ogóle nie pojechał, bo został w magazynie. Takie błędy kosztują więcej niż dobrze ułożony plan dnia, a plan potrafi zmieścić się na jednej stronie.
Co psuje dzień dostaw w wypożyczalni
Większość problemów nie wynika z braku sprzętu, tylko z braku jednej, wspólnej wersji planu. Rezerwacje leżą w kalendarzu, adresy w wiadomościach, a godziny w głowie właściciela.
- Montaż o 13:00, a poprzedni odbiór kończy się o 12:30 na drugim końcu miasta.
- Dwóch kierowców, każdy z inną wersją listy załadunku.
- Dmuchawa, kotwy albo przedłużacz zostają w magazynie, bo nikt nie spisał kompletu.
- Klient dzwoni z pytaniem, o której przyjedzie ekipa, a Ty musisz zadzwonić do kierowcy.
Źródłem jest zwykle kalendarz prowadzony w kilku miejscach. Jeśli jeszcze go porządkujesz, zacznij od programu do rezerwacji dmuchańców, a dostawy dołóż na tym samym kalendarzu.
Jak wygląda plan dnia w Dmuchnij
Plan dnia powstaje z rezerwacji, które już masz w kalendarzu. Nie przepisujesz adresów do osobnego arkusza.
- Wybierasz dzień i widzisz wszystkie potwierdzone rezerwacje wraz z urządzeniami.
- Zestawiasz adresy z godzinami montażu i odbioru, uwzględniając dojazd.
- Przygotowujesz listę załadunku dla każdego wyjazdu: urządzenie, dmuchawa, kotwy, przewody.
- Ekipa dostaje gotowy plan, a Ty zmieniasz go w jednym miejscu, gdy impreza przesuwa się o godzinę.
Przy ocenie trasy liczysz nie tylko dojazd, ale też czas montażu i demontażu oraz powrót do bazy. Sam koniec zabawy nie oznacza, że zamek jest gotowy na kolejny wyjazd. Kalendarz pokazuje to wprost, więc łatwiej podjąć decyzję, czy przyjąć drugą imprezę tego samego dnia.
Co zyskujesz poza porządkiem
Plan dostaw zmienia sposób pracy w sezonie. Zamiast gasić pożary w sobotę rano, ustalasz kolejność w piątek wieczorem i wiesz, czy czwarta impreza w ogóle ma sens. Dla klienta liczy się jedno: ekipa pojawia się o umówionej godzinie.
- Mniej telefonów od klientów z pytaniem, kiedy przyjedzie ekipa, bo godziny są ustalone z wyprzedzeniem.
- Wyraźna lista załadunku ogranicza zapominanie dmuchawy, kotew i przewodów, które trudno dowieźć w ciągu godziny.
- Łatwiej ocenić, czy dodatkowa impreza mieści się w dniu, zanim ją potwierdzisz.
- Gdy zachoruje kierowca, ktoś inny przejmie gotowy plan, a nie notatki z głowy właściciela.
To nie jest magiczna optymalizacja kilometrów. To porządek, który pozwala podejmować decyzje o dniu na podstawie wspólnych danych, a nie pamięci.
Dla kogo jest planowanie dostaw
Dla wypożyczalni, które jeżdżą więcej niż jednym wyjazdem dziennie albo mają więcej niż jedną osobę w ekipie.
- Wypożyczalnie z kilkoma zamkami i zjeżdżalniami, które w weekend jadą na kilka imprez.
- Firmy eventowe dowożące atrakcje na pikniki firmowe i festyny, gdzie liczy się punktualność.
- Właściciele, którzy przekazują część wyjazdów kierowcy albo pracownikowi.
- Wypożyczalnie z kilkoma oddziałami, którym potrzebne są role i wspólny kalendarz.
Jeśli masz jedno urządzenie i kilka wynajmów w tygodniu, plan dostaw nie jest jeszcze potrzebny, wystarczy plan Start. O progu opłacalności piszemy w tekście Excel czy program do wypożyczalni dmuchańców.
Plany z trasą dostaw
Trasa dostaw jest w planach Pro i Sieć. Start obejmuje kalendarz, umowy i protokoły PDF oraz kaucje.
| Plan | Miesięcznie netto | Rocznie netto | Urządzenia | Trasa dostaw |
|---|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 1 194 zł | do 5 | Nie |
| Pro | 399 zł | 2 394 zł | do 20 | Tak |
| Sieć | 990 zł | 5 940 zł | bez limitu | Tak, plus role i oddziały |
Do cen netto dolicza się 23% VAT, a abonament rozliczasz fakturą VAT. Roczne rozliczenie jest 50% tańsze niż płacenie tego samego planu co miesiąc przez rok. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku.
Pytania o planowanie dostaw dmuchańców
Jak zaplanować dostawy dmuchańców na jeden dzień?
Zbierz wszystkie rezerwacje dnia, dopisz do każdej godzinę montażu i odbioru, ułóż adresy w kolejności jazdy i przygotuj listę załadunku. W Dmuchnij robisz to z kalendarza rezerwacji, a trasa dostaw jest dostępna w planach Pro i Sieć.
Czy plan Start zawiera trasę dostaw?
Nie. Start za 199 zł netto miesięcznie obejmuje kalendarz do 5 urządzeń, umowy i protokoły PDF oraz kaucje. Trasę dostaw i montaży na dany dzień dostajesz w planie Pro za 399 zł netto miesięcznie oraz w planie Sieć.
Ile czasu liczyć na montaż i odbiór dmuchańca?
To zależy od urządzenia, miejsca i liczby osób w ekipie, dlatego nie ma jednej liczby. Policz własne czasy z kilku wyjazdów i wpisz je do planu dnia, razem z dojazdem. Kalendarz pokaże wtedy, czy kolejny wyjazd się mieści.
Czy program ułoży trasę za mnie?
Program zestawia adresy, godziny i urządzenia dnia w jedną listę, a decyzję o kolejności jazdy i ekipie podejmujesz Ty. Znasz dojazdy, korki i klientów, więc to Ty zatwierdzasz plan, a Dmuchnij pilnuje, żeby nic z niego nie wypadło.
Czy kierowca może mieć dostęp tylko do swoich zadań?
Tak, w planie Sieć. Są role właściciela, dyspozytora i kierowcy, więc każdy widzi zakres potrzebny do swojej pracy. Dane klientów z całej firmy nie muszą być dostępne dla każdego członka ekipy.
Ile kosztuje program do planowania dostaw dmuchańców?
Pro kosztuje 399 zł netto miesięcznie lub 2 394 zł netto rocznie i obejmuje do 20 urządzeń oraz trasę dostaw. Sieć to 990 zł netto miesięcznie, bez limitu urządzeń. Do cen dolicza się 23% VAT, a abonament rozliczasz fakturą VAT.
Załóż konto i ułóż pierwszy dzień dostaw
Konto zakładasz samodzielnie, dodajesz urządzenia i rezerwacje, a plan dnia składasz z nich w kilka minut. Zobacz też program do obsługi wypożyczalni oraz rezerwacje online dla wypożyczalni dmuchańców.