Umowa najmu dmuchańca online z podpisem i protokołem
Umowa i protokół wydania powstają z danych rezerwacji, klient podpisuje je przed dostawą, a kaucja jest zapisana przy tej samej rezerwacji. Ekipa jedzie z kompletem dokumentów.
Dokumenty gotowe, zanim ekipa wyjedzie
Umowa najmu dmuchańca online to PDF wygenerowany z danych rezerwacji: klient, adres, termin, urządzenie, cena i kaucja. W Dmuchnij klient podpisuje go online przed dostawą, a protokół wydania przygotowujesz dla właściwego urządzenia. Umowy i protokoły PDF są już w planie Start za 199 zł netto miesięcznie.
Dla wypożyczalni to różnica między „dogadamy się na miejscu” a dokumentem, który leży w systemie przy rezerwacji. Gdy po imprezie pojawia się spór o uszkodzenie albo zwrot kaucji, masz podpisany zakres usługi i stan sprzętu przy wydaniu, a nie wiadomości rozsiane po telefonie.
Co zwykle idzie nie tak z umowami w wypożyczalni
Papierowa umowa podpisywana na trawie przy rozstawianiu zamku to najgorszy moment na ustalanie warunków. Klient się spieszy, dzieci czekają, a Ty nie masz kiedy czytać razem z nim zapisów.
- Umowa jest przepisywana z poprzedniej rezerwacji i zostaje stary termin albo model urządzenia.
- Kaucja jest ustalona ustnie, a przy odbiorze klient pamięta inną kwotę.
- Protokół wydania nie istnieje, więc nie da się pokazać stanu sprzętu przed wypożyczeniem.
- Podpis jest zbierany na miejscu, kiedy nie ma już czasu na pytania o odpowiedzialność i pogodę.
Źródłem zwykle jest brak jednego miejsca z rezerwacją. Jeśli jeszcze go porządkujesz, zacznij od programu do rezerwacji dmuchańców, a dokumenty dołóż do tego samego kalendarza.
Jak wygląda umowa online w Dmuchnij
Dokument powstaje z rezerwacji, którą już masz w kalendarzu. Nie wklepujesz danych drugi raz.
- Potwierdzasz rezerwację dla konkretnego urządzenia i terminu.
- Program przygotowuje umowę najmu i protokół wydania w PDF z danymi klienta, adresu i ceny.
- Klient podpisuje dokumenty online, jeszcze przed dostawą, i ma czas na pytania.
- Kaucję zapisujesz przy rezerwacji razem z warunkami zwrotu, osobno od opłaty za wynajem.
- Dzień przed wydarzeniem klient dostaje przypomnienie o przygotowaniu miejsca, dostępie do prądu i osobie kontaktowej.
Zakres usługi, model urządzenia, terminy i odpowiedzialność powinny odpowiadać temu, co potwierdzasz z klientem. Dokument jest tak dobry, jak ustalenia, które za nim stoją. Kwestie ubezpieczenia opisujemy w poradniku o ubezpieczeniu OC wypożyczalni dmuchańców.
Co zyskujesz poza porządkiem w papierach
Podpisane przed dostawą dokumenty skracają montaż na miejscu, bo ekipa nie negocjuje warunków przy pompowaniu zamku. Klient zna zasady nadzoru nad dziećmi i pogody, zanim wyjedziesz z bazy.
- Mniej sporów o kaucję, bo kwota i warunki zwrotu są zapisane przy rezerwacji.
- Szybszy montaż, bo podpis jest już zebrany.
- Jeden komplet dokumentów dla jednego urządzenia i terminu, bez mieszania modeli.
- Historia rezerwacji pod ręką, gdy klient wraca za rok na urodziny kolejnego dziecka.
Jak ustawić kaucję i co zapisać w umowie, opisujemy w poradniku umowa najmu dmuchańca i kaucja w wypożyczalni.
Dla kogo jest umowa online
- Wypożyczalnie z jednym lub dwoma zamkami, które do dziś drukują umowę w Wordzie.
- Właściciele, którzy w sezonie obsługują kilka wyjazdów dziennie i nie mają czasu na papiery.
- Firmy z ekipą, w których umowy przygotowuje ktoś inny niż osoba jadąca na dostawę.
- Wypożyczalnie z zamkami, zjeżdżalniami i torami przeszkód, które potrzebują osobnego protokołu dla każdego urządzenia. Zobacz program dla wypożyczalni atrakcji dla dzieci.
Jeśli potrzebujesz od razu całego obiegu od zapytania po odbiór, zobacz program do obsługi wypożyczalni.
Co zapisać w protokole wydania dmuchańca
Protokół wydania jest Twoim dowodem stanu sprzętu przed wypożyczeniem. Powinien dotyczyć tego jednego egzemplarza, który jedzie do klienta, a nie ogólnej „oferty zamków”.
- Model i oznaczenie urządzenia, termin oraz adres wydarzenia.
- Stan urządzenia i wyposażenia przy wydaniu, czyli dmuchawa, kotwy, przewody i pokrowce.
- Zasady użytkowania, w tym limit dzieci, obuwie, nadzór dorosłego i zachowanie przy wietrze lub deszczu.
- Kaucja, jej kwota i warunki zwrotu po odbiorze.
- Osoba kontaktowa na miejscu i dane do szybkiego kontaktu z ekipą.
Kiedy te same pola uzupełniają się z rezerwacji, zmniejszasz ryzyko pomyłki, na przykład wpisania innego modelu niż ten, który faktycznie pojechał. Po odbiorze sprzętu porównujesz jego stan z protokołem i rozliczasz kaucję według zapisów umowy.
Umowy i protokoły w każdym planie
Umowy i protokoły PDF, podpis online oraz kaucje są dostępne już w planie Start. Wyższe plany dodają urządzenia, trasę dostaw i pracę wielu osób.
| Plan | Miesięcznie netto | Rocznie netto | Urządzenia |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 1 194 zł | do 5 |
| Pro | 399 zł | 2 394 zł | do 20 |
| Sieć | 990 zł | 5 940 zł | bez limitu |
Do cen netto dolicza się 23% VAT, a abonament rozliczasz fakturą VAT. Roczne rozliczenie jest 50% tańsze niż płacenie tego samego planu co miesiąc przez rok. Pełne zestawienie jest w cenniku.
Pytania o umowę najmu dmuchańca online
Czy umowę najmu dmuchańca można podpisać online?
Tak, w Dmuchnij umowa i protokół powstają jako PDF z danych rezerwacji, a klient podpisuje je online jeszcze przed przyjazdem ekipy. Zakres usługi, termin i kaucję potwierdzacie w jednym dokumencie. Treść umowy odpowiada za nią wypożyczalnia.
Co powinien zawierać protokół wydania dmuchańca?
Model i numer urządzenia, termin, adres, stan sprzętu przy wydaniu, wyposażenie (dmuchawa, kotwy, przewody), zasady użytkowania oraz kaucję. W Dmuchnij protokół jest przypisany do konkretnej rezerwacji i urządzenia, więc dane nie są przepisywane ręcznie.
Czy kaucja jest częścią umowy najmu?
Kaucję zapisujesz przy rezerwacji jako zabezpieczenie, osobno od opłaty za wynajem, razem z warunkami jej zwrotu. Dzięki temu klient widzi w dokumencie, ile płaci za usługę, a ile jest zabezpieczeniem, które wraca po odbiorze sprzętu.
Czy muszę mieć własny wzór umowy?
Możesz pracować na własnych zapisach, bo to Ty odpowiadasz za warunki wynajmu. Program uzupełnia dokument danymi rezerwacji i klienta. Jeśli Twoja umowa ma szczególne zapisy, na przykład o pogodzie albo nadzorze, skonsultuj je z prawnikiem.
Ile kosztuje program z umowami i protokołami PDF?
Umowy i protokoły PDF są już w planie Start za 199 zł netto miesięcznie (1 194 zł netto rocznie), który obejmuje kalendarz do 5 urządzeń i kaucje. Pro to 399 zł netto, Sieć 990 zł netto. Do cen dolicza się 23% VAT.
Załóż konto i wyślij pierwszą umowę do podpisu
Konto zakładasz samodzielnie, dodajesz urządzenia i rezerwacje, a dokumenty przygotowujesz z danych rezerwacji. Zobacz też rezerwacje online dla wypożyczalni dmuchańców i planowanie dostaw dmuchańców.