Program dla sieci wypożyczalni dmuchańców i wielu ekip
Jeden kalendarz dla wszystkich urządzeń, ekip i punktów. Rezerwacje, umowy, kaucje i dostawy w jednym miejscu, a rozliczenie jedną fakturą zbiorczą.
Jeden system zamiast arkusza w każdym punkcie
Program dla sieci wypożyczalni dmuchańców to jedno konto, w którym każde urządzenie ma własny kalendarz, a rezerwacje, umowy PDF, kaucje i trasy dostaw widzą wszystkie ekipy. W Dmuchnij robi to plan Pro dla floty do 20 urządzeń i plan Sieć bez limitu urządzeń, z fakturą zbiorczą.
Problem zaczyna się zwykle przy szóstym albo ósmym urządzeniu. Jedna osoba nie pamięta już, który zamek jest gdzie, druga prowadzi własny zeszyt, a trzecia obiecuje klientowi termin, który właśnie sprzedano. Tu nie pomaga lepszy arkusz. Pomaga jeden kalendarz, do którego wszyscy wpisują rezerwacje.
Co psuje się, gdy wypożyczalnia rośnie ponad jedną ekipę
Wypożyczalnia z jednym busem i trzema zamkami działa na pamięci właściciela. Gdy dochodzi druga ekipa, drugi magazyn albo wspólnik, pamięć przestaje wystarczać i zaczynają się te same kłopoty, tylko w większej skali.
- podwójne rezerwacje tego samego zamku, bo dwie osoby przyjęły zapytanie niezależnie od siebie,
- dwie ekipy jadą w to samo miejsce w tym samym czasie albo jedna pomija adres, który wypadał jej po drodze,
- umowy i protokoły wydania w różnych wzorach, więc przy sporze o szkodę nie ma jednego dokumentu,
- kaucje zapisane w czterech miejscach, a po sezonie nikt nie umie powiedzieć, które wróciły do klientów,
- właściciel dowiaduje się o obłożeniu dopiero z rozmów, a nie z jednego widoku.
Pierwszy z tych punktów opisaliśmy osobno w poradniku o podwójnych rezerwacjach w wypożyczalni dmuchańców. W sieci kosztuje to więcej, bo błąd widzi klient, a naprawia go ktoś, kto nie wie, jak do niego doszło.
Jak to działa w wypożyczalni z wieloma ekipami
Konfiguracja nie wymaga wdrożenia przez zewnętrzną firmę. Właściciel zakłada konto i buduje flotę, a kolejne osoby dostają dostęp do pracy na tych samych danych.
- Dodajesz urządzenia: zamki, zjeżdżalnie, tory przeszkód i dodatki, każde z własnym kalendarzem.
- Rezerwacje wpadają z widżetu na stronie, z telefonu albo od pracownika. Zajęty termin znika dla wszystkich jednocześnie.
- Umowa i protokół wydania powstają z danych rezerwacji, klient podpisuje je online, a kaucja zapisuje się przy tej samej rezerwacji.
- Plan dostaw układa kolejność wyjazdów, żeby ekipa miała listę załadunku i trasę dnia.
Szczegóły poszczególnych elementów opisują strony o rezerwacjach online, umowie najmu online i planowaniu dostaw. Tutaj chodzi o to, jak łączą się w całość, gdy z programu korzysta więcej niż jedna osoba.
Co zyskuje właściciel sieci
Zysk nie bierze się z jednej funkcji, tylko z tego, że wszyscy pracują na tych samych danych.
- Koniec podwójnych rezerwacji między punktami, bo urządzenie ma jeden kalendarz.
- Szybsza odpowiedź klientowi, bo pracownik sprawdza dostępność od razu, a nie dzwoni po ekipach.
- Jeden wzór umowy i protokołu dla wszystkich wyjazdów, więc spory o szkody rozstrzygasz na dokumencie.
- Kaucje w jednym miejscu, z historią przy konkretnej rezerwacji.
- Jedna faktura zbiorcza w planie Sieć zamiast osobnych rozliczeń za każdy punkt.
- Wiele osób na koncie bez dzielenia się jednym hasłem.
Dla kogo jest ta strona
- Właściciel z kilkoma busami i więcej niż pięcioma urządzeniami, któremu kończy się plan Start.
- Dwóch wspólników, którzy prowadzą jedną wypożyczalnię i dziś wymieniają się rezerwacjami na komunikatorze.
- Wypożyczalnia z punktami w dwóch miastach, której klient powinien widzieć jedną ofertę.
- Firma, która obsługuje imprezy plenerowe i festyny z kilkoma ekipami naraz.
- Wypożyczalnia, która planuje sezon z pracownikami sezonowymi i potrzebuje, żeby każdy widział właściwy zakres danych.
Jeśli masz jednego busa i do pięciu urządzeń, wystarczy plan Start. Obejrzyj wtedy program dla wypożyczalni dmuchańców w podstawowej wersji.
Plany dla większej wypożyczalni
Start obejmuje do 5 urządzeń, Pro do 20, Sieć nie ma limitu. Wyższe plany dodają pracę wielu osób i planowanie dostaw, a Sieć także fakturę zbiorczą i oznaczenie priorytetu wsparcia.
| Plan | Miesięcznie netto | Rocznie netto | Urządzenia |
|---|---|---|---|
| Start | 199 zł | 1 194 zł | do 5 |
| Pro | 399 zł | 2 394 zł | do 20 |
| Sieć | 990 zł | 5 940 zł | bez limitu |
Do cen netto dolicza się 23% VAT, a abonament rozliczasz fakturą VAT. Roczne rozliczenie jest 50% tańsze niż płacenie tego samego planu co miesiąc przez rok. Pełne zestawienie jest w cenniku. Jeśli wahasz się, czy program ma sens przy Twojej skali, policz to według poradnika o kosztach prowadzenia wypożyczalni dmuchańców.
Pytania o program dla sieci wypożyczalni dmuchańców
Czy jeden program obsłuży kilka punktów i ekip wypożyczalni dmuchańców?
Tak. Plan Pro obejmuje do 20 urządzeń i pracę wielu osób, a plan Sieć nie ma limitu urządzeń. Każde urządzenie ma własny kalendarz, więc ekipy z różnych punktów widzą te same rezerwacje i nie sprzedają dwa razy tego samego zamku.
Od ilu dmuchańców opłaca się plan Pro zamiast Start?
Start obejmuje do 5 urządzeń, Pro do 20. Plan Pro warto wybrać, gdy masz więcej niż pięć urządzeń albo gdy w dniu imprezy jeżdżą co najmniej dwie ekipy i potrzebujesz planu dostaw oraz pracy kilku osób na jednym koncie.
Czy plan Sieć daje jedną fakturę za wszystkie punkty?
Tak, plan Sieć obejmuje fakturę zbiorczą sieci i oznaczenie priorytetu wsparcia. Abonament kosztuje 990 zł netto miesięcznie (5 940 zł netto rocznie), do cen dolicza się 23% VAT, a rozliczenie następuje fakturą VAT.
Czy każdy punkt może mieć własną ofertę i widżet rezerwacji?
Rezerwacje online działają na kalendarzu urządzeń, więc klient widzi tylko te zamki i zjeżdżalnie, które są wolne w wybranym terminie. Szczegóły widżetu opisaliśmy na stronie o rezerwacjach online dla wypożyczalni dmuchańców.
Ile kosztuje program dla większej wypożyczalni dmuchańców?
Pro kosztuje 399 zł netto miesięcznie (2 394 zł netto rocznie), Sieć 990 zł netto miesięcznie (5 940 zł netto rocznie). Roczne rozliczenie jest o 50% tańsze niż płacenie tego samego planu co miesiąc przez rok.
Załóż konto i dodaj pierwsze urządzenia
Konto zakładasz samodzielnie, dodajesz urządzenia i zapraszasz ekipy. Zobacz też program do rezerwacji dmuchańców i cennik planów.